Assistant·e Vie Associative et Communication H/F

Adespa

Contexte du poste
L'ADESPA est une ONG française de solidarité internationale oeuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le Siège social de l'association est situé au 62 Rue Frantz Malvezin 33200 BORDEAUX. Les ressources de l'association sont issues des adhésions et principalement du mécénat.

L'Equipe Ressource Expertise Conseil (EREC) est composée de 5 personnes : le.a Président.e, le.a Trésorier.e, le.a Trésorier.ère Adjoint.e, deux salarié.e.s : un.e Assistant.e Vie Associative et Communication, et un.e Chargé.e de projets.

L'EREC travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau et du Conseil d'administration (C.A.) qui apportent leurs capacités et expertises.

La Fédération francophone internationale de soins palliatifs (FISP) est en partenariat avec l'ADESPA.

Descriptif du poste

Un.e Assistant.e Vie Associative et Communication :
- Travaille en coopération avec le.a Chargé.e de projets
- Participe à la bonne gestion de la vie associative et à la communication
- Veille au respect des réglementations diverses
- Exerce ses fonctions sous l'autorité du/de la Président.e et en étroite
collaboration avec les membres du Bureau

Principales missions

Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes :
Vie associative :
- Participe à la gestion du fonctionnement administratif et relationnel interne : particulièrement pour la préparation, la rédaction et le suivi du calendrier des réunions de l'EREC, du Bureau, du C.A. et de l'A.G.
- Coordonne l'intendance des locaux, la gestion des fournitures, la vie associative et ses évènements
- Gère les adhésions et dons avec le support d'HelloAsso
- Participe à l'accueil (livreur.euse.s, visiteur.euse.s, prestataires.)

Gestion budgétaire :
- Collige et transmet au Trésorier les pièces comptables et les justificatifs en lien avec la vie associative
- Rédige des récapitulatifs budgétaires notamment pour la préparation des réunions institutionnelles pour l'expertise comptable et le commissariat aux comptes, et sur les missions
- Gère les fonds en espèce de l'ADESPA

Gestion logistique des missions :
- Prépare les missions du point de vue logistique : visa, transport, hébergement, assurance, santé, sécurité.
- Assure un suivi du bon déroulement en cours de mission

Communication
- Participe à la conception des supports audio-visuels et les diffuse
- Prépare et diffuse les bulletins trimestriels
- Assure le suivi des réseaux sociaux (site, Instagram, LinkedIn.)

Relations hiérarchiques

Postes hiérarchiques amont :
-Président et Secrétaire Générale

Liens fonctionnels :
-Particulièrement le.la Président.e, le.la Secrétaire Général.e, le.la Trésorier.ère, le.la
-Chargé.e de projets
-Les autres membres du Bureau et du CA
-Les adhérent.e.s, visiteur.euse.s, prestataires.

Profil recherché

Niveau de formation et expérience souhaitée :
- Formation en gestion et en communication
- Au minimum Bac +2
- Expérience dans le milieu associatif appréciée en tant que bénévole et/ou
salarié.e.)
Savoir-faire :
- Qualités d'expression écrite
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, CANVA.)
- Organisation dans le travail
- Transmission d'informations
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé) appréciée
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Créativité
- Goût pour le travail en équipe
Spécificités appréciées :
- Intérêt particulier pour le continent africain et le domaine de la santé
- Motivation pour le soulagement de la douleur intense et le développement des
soins palliatifs en général et en Afrique en particulier

Recrutement et conditions d'embauche
CDI temps plein
Salaire mensuel brut proposé : 2 000 €

Avantages sociaux :
Mutuelle santé prise en charge à 60 %
Mutuelle prévoyance prise en charge à 80 %