Assistante Administrative avec Notion en Comptabilité H/F Aquila RH

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h (vendredi fin à 15h30). Poste à 35h/semaine mais possibilité de 28h/semaine (repos le mercredi).

Rémunération : Entre 12.50 et 13.50/heure + 10%IFM + 10%ICP + programme avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5%, prime de 200 euros dès 1550 heures effectuées, services su FASTT,...)

Vos missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour l'un de nos clients. Ce poste, est articulé autour de trois grands pôles de responsabilités :

1. Pôle Gestion Comptable & Financière

Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les opérations financières, assurant la fiabilité et la traçabilité de nos flux :

- Saisie quotidienne des factures (achats et ventes) et participation à l'établissement du bilan comptable mensuel.
- Préparation bi-mensuelle des ordres de paiement fournisseurs.
- Établissement des déclarations de TVA (mensuelles/trimestrielles).
- Réalisation du lettrage des comptes et gestion proactive des relances en cas d'impayés.

2. Pôle Administratif & Support Général

Vous serez le pilier administratif et la première image de l'entreprise :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires, et traitement du courrier ainsi que des e-mails.
- Suivi et gestion rigoureuse des niveaux de stock.

3. Pôle Gestion Commerciale & Projets

Vous apporterez un support essentiel à notre activité commerciale, en lien étroit avec nos équipes terrain :

- Enregistrement et suivi des commandes clients via le logiciel métier (Jardicontact).
- Préparation et montage des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Établissement de la facturation client finale en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux.

Pré-requis

Notion de comptabilité

Profil recherché

Expérience en relation BtoB.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2400 € par mois