Assistante Administrative H/F

Nous recherchons une Assistante Administrative organisée, réactive et autonome pour accompagner un organisme de formation dans la gestion quotidienne de ses activités.
Le poste se déroule 100 % en télétravail, avec des échanges réguliers avec l'équipe par visioconférence.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous serez en charge de :

- Gestion administrative

Traitement des mails entrants et sortants

Suivi et mise à jour de dossiers administratifs

Rédaction et mise en forme de documents (contrats, conventions, attestations...)

Classement numérique et gestion documentaire

Suivi des échéances administratives

- Support aux opérations

Préparation et envoi de documents pour les clients et partenaires

Gestion des inscriptions, convocations et relances

Suivi des tableaux de bord administratifs

Relation avec les bénéficiaires selon les process définis

- Support organisationnel

Planification de rendez-vous

Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale ou pédagogique

Contribution à l'amélioration continue des outils administratifs