Chef de Projets Smart Office H/F

Exaprobe

Directement rattaché.e au Responsable Projets Smart Office, vous définissez, coordonnez et supervisez toutes les étapes de projets audiovisuels corporate, de leur conception au déploiement.

Le métier de Chef de Projets

Définition du projet :

- Recueillir et analyser les besoins clients.
- Comprendre ces besoins afin de définir les objectifs du projet et rédiger un cahier des charges clair et complet.
- Élaborer un plan de projet : définir les livrables souhaités, les délais/jalons à respecter et les ressources (matérielles et humaines) requises pour le bon déroulé du projet et fixer les priorités.
- Superviser la rédaction des spécifications et documentations techniques inhérentes au projet.
- Prendre en compte les risques concernant les coûts et délais pouvant se réaliser lors de la conduite du projet et prévoir les solutions pour y répondre.
- Définir précisément les besoins en ressources humaines et compétences techniques spécifiques.
- Rassembler tous les éléments et données chiffrées et présenter pour une validation tous les documents de démarrage auprès des différentes parties prenantes : entreprise cliente/ direction.

Pilotage et suivi du projet :

- Adopter une méthodologie spécifique (en V, cascade ou agile) et définir les indicateurs d'avancement.
- Faire le lien entre les différentes équipes et coordonner les actions en respectant l'avancement des jalons prédéfinis.
- Assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique.
- Superviser le build des infrastructures en proposant des tableaux de bord.
- Gérer les risques et les problèmes et réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme.
- Replanifier si besoin les délais et justifier auprès des décideurs des solutions choisies.
- Organiser et animer les comités de pilotage auprès des membres de la direction pour s'assurer que le projet correspond bien aux attentes.

Définition et réalisation de la post-production :

- Définir les tests à effectuer, les planifier et les réaliser puis assurer le recettage.
- Analyser les résultats des tests et résoudre les problèmes remontés en optimisant les solutions déployées.
- Organiser la mise en production et le déploiement qu'il soit interne ou externe. Réaliser ou superviser des formations.
- Recueillir les informations concernant de potentielles anomalies ou des idées d'améliorations.

En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l'environnement, économies d'énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc...

Qui êtes-vous ?

Vous disposez d'une formation Bac +2 à Bac +5 dans un contexte informatique ou audiovisuel et vous justifiez d'une expérience solide de Chef de Projets auprès d'un intégrateur, société de services, bureau d'étude audiovisuel ou d'un opérateur.

Vous devez justifier des compétences générales coeur de métier suivantes :

- Gestion de projet
- Analyse et résolution de problèmes
- Planification et échéanciers
- Communication efficace
- Pilotage et tableaux de bord

Plus spécifiquement, des connaissances techniques en lien avec la création d'environnements audiovisuels seront largement appréciées. Quelques exemples :

- Solutions collaboratives (voix, vidéo, messagerie personnelle et d'équipe, messagerie vocale, partage de contenu)
- Technologies gérées en vidéo (paramétrage solutions, gestion des flux vidéo, AV sur IP, préconisations AVV)
- Autres : vidéoprojection, murs LED, console audio, éclairage scénique, automation (CRESTRON, EXTRON), domotique, etc.

Curieux.se et dynamique, vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité rédactionnelle et vous parlez un anglais professionnel.

Si la perspective d'intégrer une communauté d'experts curieux et passionnés et d'évoluer dans un environnement entrepreneurial et innovant vous motive, alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !

Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Emma PERNOT.

Econocom Exaprobe est spécialisé dans la définition, l intégration et l exploitation d infrastructures Réseaux, Sécurité, de Communications Unifiées, de Visioconférence et Audiovisuelles. Econocom Exaprobe s'appuie sur la forte expertise de ses collaborateurs et des valeurs de respect de ses engagements pour être au quotidien le partenaire de confiance de ses clients dans la transformation de leurs infrastructures ICT. Econocom Exaprobe fournit des solutions et des services à valeur ajoutée en partenariat avec les plus grands acteurs du marché (Fortinet, CheckPoint, F5, Cisco, Sophos, Kaspersky, etc ).

Créée en 2001, Exaprobe fait partie depuis 2013 du groupe Econocom (3 Mds de CA consolidé / plus de 10000 collaborateurs), acteur européen de référence des services numériques présent dans 20 pays.

Intégré au groupe Econocom, notre société a su conserver son esprit entrepreneurial et sa capacité d innovation tout en bénéficiant de la capacité du groupe à adresser l ensemble des besoins de services aux infrastructures (conseil, ingénierie et transformation vers le Cloud, infogérance, maintenance systèmes, réseaux, sécurité, visioconférence et audiovisuel) et aux applications (portails, collaboration, nomadisme, BI ).

Econocom Exaprobe est présent en Île-de-France, Rhône-Alpes, Grand Sud-Ouest, Provence Alpes Côte d'Azur et Bretagne.

Econocom Exaprobe reconnaît l'urgence pour les acteurs des secteurs privés et publics de converger ensemble vers un développement plus durable de nos activités. Les impacts environnementaux et sociaux des activités humaines étant connus de tous, nous avons fait le choix de nous engager dans une démarche RSE concrète et mesurable, et incitons nos partenaires à suivre la même voie.