Assistant Administratif H/F

FLI Conseil

Nous recherchons pour une belle PME d'une dizaine de salariés, située à Villiers-le-Bâcle (91), leur futur(e) Assistant(e) Administrative/Appels d'offres en CDI.

Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront :

SECRETARIAT

Gestion administrative courante

Accueil téléphonique

Gestion des clients/fournisseurs

Gestion des emails

Rédaction de courriers

Préparation et réponses des dossiers d'appel d'offres

Prise de rendez-vous « client/chantier »

Réalisation des devis

Classements

Remplacement ponctuel au magasin

Gestion de la caisse du magasin

COMPTABILITE

CLIENTS

Gestion complète sur SAGE avec création des dossiers

Etablir les factures clients

Gestion des encaissements clients (chèque, virement)

Relance clients

FOURNISSEURS

Rapprochement des BL avec les factures

Imputation des factures avec la Direction et les Conducteurs Travaux

Saisie des factures

Préparation des règlements fournisseurs

PAIE/SALARIE

Etablissement des contrats de travail avec le service R.H.

Déclaration d'embauche et accidents de travail

Vérification des papiers d'identité

Préparation des tableaux des MG, paniers et déplacements

Gestion des acomptes et titre de transport

Envoie des éléments de salaire au service Paie

Contrôle et validation des bulletins

COMPTABILITE GENERALE

Saisie de la comptabilité générale, rapprochement bancaire

Cadrage entre le logiciel de gestion commerciale et le logiciel comptable

Déclaration de T.V.A

Expérience souhaitée au moins 10 ans sur un poste d'assistanat polyvalent au sein d'une PME du secteur BTP ou Espaces verts idéalement.

Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques.
Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés :

Immobilier : Recrutement de profils spécialisés, de la promotion à la gestion immobilière (ADB, Property, Asset...)
Fonctions supports : Sélection de talents en Finance, Comptabilité, Paie et RH pour renforcer les équipes.
Maintenance & Exploitation : Responsables d'Agence, Commerciaux, Techniciens pour assurer la gestion, le développement et la performance des services techniques sur toute la France.
IT : Identification rapide de Développeurs, Ingénieurs et Experts Tech pour répondre aux enjeux du numérique.

Grâce à notre réseau, notre réactivité et notre compréhension des enjeux opérationnels, nous apportons des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients, en garantissant un accompagnement rigoureux à chaque étape du recrutement.