Coordinateur Logistique et Événementiel - CDD H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 19/01/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : EM Strasbourg

Mission :

Superviser l'activité logistique de l'établissement, organiser et encadrer les agents des pôles Accueil, Reprographie et Logistique,
et piloter la mise en oeuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.

Activités :

- Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels).
- Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers).
- Superviser les agents du service : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions.
- Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation.
- Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes,
séminaires, etc.).
- Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle).
- Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de
l'accueil)

Connaissances professionnelles :

- Méthodologie de la logistique et de l'organisation d'événements
- Principes de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Règles d'hygiène, sécurité, accessibilité
- Réglementation des marchés publics (notions)
- Notions budgétaires et de suivi de dépenses

Compétences opérationnelles :

- Planifier et coordonner des interventions multiples
- Encadrer une équipe d'agents de services
- Organiser un événement en lien avec plusieurs services
- Gérer les priorités et les imprévus dans un environnement contraint
- Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs

Compétences comportementales :

- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Réactivité, adaptabilité, sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer
- Posture exemplaire vis-à-vis des usagers et collaborateurs

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.