Assistant ou Assistante de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Saint Esteve H/F

Communes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière, de la paie et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité.

Le gestionnaire ressources humaines possède une connaissance globale de la carrière, depuis le recrutement jusqu'au départ des agents, assurant la paie des agents. Il effectue ainsi les missions suivantes :

Conseil aux agents et responsables :
- Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
- Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;
- Gestion des emplois et des compétences :
- Analyser les demandes de recrutement des services,
- Effectuer un premier tri des candidatures ;
- Suivre mensuellement les tableaux des effectifs ;

Gestion des carrières (contractuels et titulaires) :
- Effectuer les opérations nécessaires au recrutement : reprise d'antériorité, arrêté de nomination, de stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations ;
- Effectuer les opérations de suivi de carrières : avancement d'échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, etc. ;
-Traiter les dossiers liés à la CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
-Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
-Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l'emploi si nécessaire ;
- Suivre les dossiers d'assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
- Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
- Effectuer les opérations nécessaires au départ des agents : arrêté de radiation, opérations liées à la fin des contrats quelle qu'en soit la raison, clôture des dossiers informatique, etc ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission
- Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel.

Gestion de la paie :
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, ...) ;
- Gestion et calcul des droits à l'IFSE annuelle et au CIA ;
- Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
- Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, Préfecture, ...).