Responsable Administratif de Proximité - Rouen H/F

Communes

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le coeur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens. C'est s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle.

Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l'International le centre André-Malraux, au coeur du quartier de la Grand'Mare, est un lieu d'animation du quartier, de pratique culturelle et artistique et de loisirs. Sous l'autorité de la responsable du Centre et pour la seconder, nous recherchons un responsable administratif de proximité(F/H), capable de travailler en collaboration, désireux de mettre ses connaissances au service de la Ville et de ses concitoyens.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

MISSIONS PRINCIPALES :

Administration
- Garantir le respect des procédures administratives et financières
- Etablir des actes administratifs (conventions, contrats, délibérations ...)
- Suivre et transmettre les heures effectuées par les vacataires
- Superviser les plannings de travail (congés, gestion des absences, permanences, heures supplémentaires) et d'occupation des salles (planning, logistique)
- Rédiger des comptes rendus et des bilans qualitatifs et quantitatifs
- Rédiger et gérer le suivi des demandes de subventions
- Assurer une veille juridique

Finances
- Effectuer la gestion financière des activités de loisirs municipales : superviser les inscriptions et la facturation
- Suivre le budget du centre Malraux : bon de commandes, suivi des paiements en lien avec le responsable financier de la DCJVAI

Organisation
- Participer à la conception des projets et des actions de la structure
- Conduire, en lien avec la directrice, l'action collective au sein de l'organisation pour garantir son efficacité : analyse de l'organisation de la structure, vérification de la mise en cohérence du projet de structure avec la règlementation et les moyens mis à disposition
- Suivre la gestion des horaires et des ouvertures et fermetures du centre
- Participer, au sein de l'équipe, à la mise en oeuvre des soirées festives, de spectacles, de manifestations, de vernissage d'expositions

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Participer au roulement de l'équipe sur des permanences du soir ou du samedi