Gestionnaire de Scolarité - Appui Pédagogique Coordonnateurs et Missions Transverses H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Appui administratif aux responsables pédagogiques de formations (coordonnateurs de spécialités médicales en Île-de-France) faisant partie du corps enseignant d'UPCité, particulièrement le D.E.S de Psychiatrie (présentant 600 étudiants). Appui auquel viennent s'ajouter, à certains moments de l'année universitaire, des missions transversales en gestion de scolarité de D.E.S (Inscription, collecte et traitement des CFPP, collecte des fiches d'évaluation de stage, édition des relevés de cursus, édition des attestations de réussites, etc...).

Missions transversales liées au suivi de la formation des internes inscrits en D.E.S à l'UFR de Médecine - Université Paris Cité : - Suivi administratif des internes en D.E.S, de l'inscription universitaire à la délivrance des diplômes. - Échanges réguliers avec les coordonnateurs de spécialités médicales d'Île-de-France, enseignants à l'Université Paris Cité. - Appui administratif prioritaire à la coordination du D.E.S de Psychiatrie en Île-de-France. - Soutien ponctuel aux autres coordonnateurs : aide à l'organisation d'examens, réservation de salles, logistique pédagogique. - Transmission d'informations pédagogiques entre les référents de formation et le service de scolarité. - Collecte et suivi de documents pédagogiques : Contrats de formation (CFPP), Fiches d'évaluation de stage, Procès-verbaux de validation du D.E.S - Travail en collaboration avec les gestionnaires de DES de spécialité, DFMS/A et du pôle APMT (appui pédagogique et mission tranverses) - Participation aux temps forts du calendrier scolaire du pôle D.E.S (rentrée, fins de semestre, fin d'année). - Contribution aux activités transversales de l'UFR : encadrement et surveillance des examens (ECOS, EDN, remises de diplôme...). - Soutenir les autres gestionnaires administratifs en cas de carence ou de pic d'activité
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
Grande disponibilité, dépassements d'horaires à prévoir en cas d'évènements prévus au sein de l'UFR (surveillances d'examens EDN, ECOS, CCC, JPO, remise de diplômes...).
Connaissances
- Connaissance fonctionnement des administrations publiques, de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Université - Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes - Connaissance des techniques de gestion administrative - Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité - Être responsable des données saisies dans ces logiciels - Compétences rédactionnelles - Langue anglaise : A1 à A2
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Organisation - Rigueur et de fiabilité - Discrétion - Force de proposition et avoir le sens de l'initiative - Savoir rendre compte à sa hiérarchie Informer et rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Savoir planifier son activité dans des calendriers contrain