Ville de Valence - Gestionnaire Administratif et Financier - Direction du Domaine Public -... H/F

Communes

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Vous avez un diplôme en comptabilité ou une expérience solide et prouvée en gestion comptable (idéalement publique)Vous savez garder le cap même quand les situations se compliquent ?Vous êtes cette personne fiable, organisée, à l'aise avec tous les profils - agents de terrain, services supports, entreprises ou usagers ?Alors vous êtes sans doute la pièce maîtresse qui manque à notre Direction du Domaine Public.Votre rôle : Le garant de la rigueur administrative & du bon fonctionnement de la direction, principalement pour le service Propreté Urbaine.Au coeur de la Cellule Administrative et Financière, vous assurez la mise en place, le suivi et le respect des procédures administratives, RH et financières.Vous devenez le référent, le point d'ancrage, celui/celle qui sécurise les décisions et fluidifie les échanges dans un contexte parfois exigeant.Vos missions (principales, mais essentielles !) :Pilotage administratif & financier

- Construire et actualiser les tableaux de bord, indicateurs et outils d'aide à la décision.
- Rédiger les pièces des marchés publics et assurer tout leur suivi.
- Produire notes, actes administratifs, courriers, comptes rendus...
- Garantir le respect des délais, la bonne diffusion et l'archivage.
- Répondre, orienter, analyser et apporter des solutions adaptées aux interlocuteurs multiples.

Gestion RH & gestion du temps (Chronotime)

- Suivre les congés, absences, droits spécifiques, en lien avec les équipes opérationnelles.
- Gérer les demandes de remplacements et contrôler la planification du temps de travail.
- S'assurer du respect des règles RH.
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie.

Information & communication interne

- Animer ou participer aux réunions d'encadrement.
- Diffuser clairement les informations aux équipes et s'assurer de leur compréhension.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives ou numériques.
- Accueil et accueil téléphonique