Assistant Conducteur - Assistante Conductrice de Travaux H/F

Pôle Emploi

Vous assisterez le conducteur de travaux dans la préparation, le suivi administratif, technique et financier des chantiers de charpente métallique, de la phase d'étude jusqu'à la réception des ouvrages.

1. Suivi administratif et logistique des chantiers
- Préparer, classer et suivre les dossiers de chantier (plans, DOE, PPSPS, fiches techniques, etc.).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions de chantier.
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (contrats, attestations, suivi des interventions).
- Gérer les commandes de matériel, outillage, et consommables.
- Participer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins, etc.).
- Assurer le suivi des heures de production et la saisie des pointages des équipes.
2. Assistance technique
- Participer à la préparation des chantiers : lecture de plans, contrôle des quantités, vérification des éléments de charpente.
- Aider à la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et le chantier.
- Veiller au respect des consignes de sécurité sur le terrain (appui administratif au suivi QSE).
- Mettre à jour les documents techniques (plans révisés, fiches produits, notices de montage).
3. Suivi financier
- Aider à l'établissement des situations de travaux mensuelles et à la facturation.
- Suivre les bons de commande, devis et factures fournisseurs.
- Participer au contrôle des coûts et au suivi budgétaire des chantiers.
4. Communication et coordination
- Être l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.
- Organiser les réunions internes et en assurer le compte rendu.
- Tenir à jour le tableau de suivi des chantiers (planning, avancement, indicateurs).

Compétences requises
Techniques
- Connaissance du secteur du BTP et des chantiers de charpente métallique.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Notions de lecture de plans et métrés.
- Connaissance des normes de sécurité sur chantier.
- Une maîtrise d'un logiciel de gestion de chantier est un plus.
Organisationnelles
- Rigueur, sens du détail et respect des délais.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie et esprit d'initiative.
Relationnelles
- Bon relationnel avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bonne communication écrite et orale.