Secrétaire Comptable H/F

Fondation Paul Coroze

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, oeuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine.
Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année.
Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration.

Vos missions principales

1. Soutien au Conseil d'administration et à la gouvernance
- Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers).
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs.
- Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires.

2. Gestion administrative, comptable et sociale
- Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire aux comptes.
- Gérer les factures, paiements, budgets et déclarations sociales.
- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi du personnel.
- Assurer la conformité réglementaire et la bonne organisation des dossiers.

3. Accueil et secrétariat général
- Accueillir visiteurs, intervenants et stagiaires sur place et par téléphone.
- Gérer le courrier, les agendas et la logistique des stages et événements.
- Assurer le lien administratif entre la Fondation et le Centre.

4. Communication / relation donateurs
- Participer à la communication externe : sites web, réseaux sociaux, newsletters.
- Créer des supports de communication et relayer les activités du Centre Michaël.
- Contribuer à la valorisation de la Fondation et de ses actions.
- Assurer la relation avec les donateurs (remerciement et reçus fiscaux notamment)

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptable ou équivalent.
- Compétences en communication écrite et numérique (réseaux sociaux, site web).
- Expérience confirmée en comptabilité, secrétariat ou gestion polyvalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables).
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente organisation.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens du relationnel.
- Intérêt pour les domaines artistiques, éducatifs et culturels.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions
- Poste basé au Centre Michaël, 2 Les Béguets, 03210 Saint-Menoux (sans télétravail).
- CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.
- Période de tuilage prévue jusqu'en mars 2026 avec la personne actuellement en poste.
- Rémunération selon profil et expérience.