Assistant de Direction - Chauffeur H/F

Service Public

Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe sur le site de Châlons en Champagne:
- contribuer à l'organisation quotidienne du travail de la direction, en coordination avec les assistants de direction des autres sites.
-organiser et assurer les déplacements en véhicule du directeur ou de son adjointe sur l'ensemble de la région.
-développer la pratique du covoiturage en interne à la DRAAF.
-Assurer de manière hebdomadaire des relevés de prix en GMS sur le secteur de Châlons en Champagne pour le compte du réseau des nouvelles et des marchés au sein du service régional de l'information et de la statistique de la DRAAF.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
La fiche de poste est composée de deux blocs de missions et d'une mission annexe:

Mission assistant de direction: 60 à 70 % du temps:
-En binôme avec une assistante déjà en place, tenue des agendas, planification et organisation logistique des réunions et déplacements de la direction.
-Accueil téléphonique, traitement des courriers et des mels destinés à la direction.
-Mise en forme de courriers.
-Assurer l'interface entre les services de la DRAAF et la direction, ainsi qu'avec la préfecture de région.

Mission chauffeur: 20 à 30 % de temps
-Conduire le directeur sur ses différents sites de réunion, entretenir le véhicule de direction.
- Animer une démarche visant à promouvoir le covoiturage entre les différents sites de la DRAAF;

Mission annexe: 5% du temps
Assurer de manière hebdomadaire des relevés de prix en GMS sur le secteur de Châlons en Champagne pour le compte du réseau des nouvelles et des marchés au sein du service régional de l'information et de la statistique de la DRAAF

CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, Chambre régionale d'agriculture, Organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles.