Assistant de Direction H/F

Service Public

Gérer et coordonner le suivi des affaires de la DDTM auprès de la direction
Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leur travail

- Organiser les CODIR (ordre du jour et compte-rendu) et les bilatérales avec le Préfet
- Assurer les relations et le montage des dossiers avec les services de la préfecture et avec les chefs de service dans le cadre des réunions avec le corps préfectoral
- Suivre les courriers réservés et signalés
- Coordonner la préparation des réunions à enjeux
- Organiser les agendas des directeurs, leurs déplacements, établir leurs ordres de mission
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction
- Gérer et traiter les courriers départ et arrivée, classement, tri et ventilation dans les services
- Enregistrer et tenir à jour les plannings de congés de l'encadrement, des permanences
- Suivre le logiciel de gestion du temps des chefs de service
- Gérer la messagerie fonctionnelle de la direction
- Piloter et animer la fonction secrétariat au sein de la DDTM

Liaison hiérarchique:

Sous l'autorité de la directrice et de l'équipe de direction