Gestionnaire Dépenses-Paie H/F

Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous

- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
- Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable.
- Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.
- En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.
- Participez :

- aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement,

- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

Opérations courantes :

- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
- Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l'agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement
- Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
- Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique
- Assurer le respect des délais de paiement s'agissant des dépenses fournisseurs,
- Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l'ensemble des personnels de l'IMT
- Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
- Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
- Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

Opérations fin d'exercice :

- Assister l'Agent comptable principal dans l'élaboration du compte financier de l'établissement
- Collaborer à la mise en oeuvre et au suivi des rapports d'activités de l'Agence comptable principale

Qualité comptable et contrôle interne :

- Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
- Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service