Assistant·e de la Gestionnaire de Programmation H/F

Service Public

Missions :

* Appui à la planification de l'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement

* Appui à la gestion financière liée aux opérations de programmation

* Coordination de la mise en oeuvre des accueils (stages, formations, réunion) en lien avec les différents services concernés

* Coordination de la logistique liée aux actions du service programmation

* Suivi des effectifs de la restauration

Activités principales :

Placé.e sous l'autorité directe de la gestionnaire du service programmation, l'assistant.e aura en charge les missions suivantes :

- Planification :

- Appui à la gestionnaire programmation pour élaborer la gestion des plannings d'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement
- Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leur séjour au CREPS
- Participer au bon déroulement des stages et des événements, répondre aux demandes nouvelles en cours d'accueil

- Coordination : en lien avec le service accueil, le département de la performance sportive, le département de la formation et le service financier.

- Constituer les dossiers d'accueil, l'affichage et participer à certains besoins logistiques
- Préparer et suivre les effectifs de restauration
- Organiser, gérer et participer à l'accueil des collectifs, stages et délégations en lien avec les services concernés
- Contribuer à l'accueil téléphonique notamment pendant les périodes de congés

- Communication :

- Faire le lien entre les utilisateurs
- Informer des procédures et des règles internes au CREPS

- Suivi et évaluation :

- Assurer la diffusion et le suivi des questionnaires qualité
- Réaliser des statistiques (utilisation des équipements, nombre de repas etc... ) et les présenter au CODIR (Comité de direction) chaque trimestre

- Gestion administrative :

- Assurer le suivi administratif (signature devis, facturation... ) des dossiers du service programmation

Activités annexes :Assurer la continuité du service programmation en cas d'absence de la gestionnaire.