Adjoint des Cadres Hospitaliers Comptabilite - Gestion RH - EHPAD du Castelou - Castelnaudary H/F

Service Public

L'adjoint des cadres en charge de la comptabilité et de la gestion du personnel contrôle les factures, en prépare le mandatement et assure le suivi des dépenses.

Il assure la gestion administrative du personnel en lien avec l'attachée d'administration en charge des EHPAD en direction commune et réalise la paie.

En lien avec l'attachée d'administration et le directeur adjoint en charge de l'EHPAD, il assure la préparation et le suivi des instances.

MISSIONS

1. Ressources Humaines

- Gestion des visites médicales avec le SIST

- Gestion des congés maladie (arrêtés, déclarations AT, attestation SECU, déclarations à l'assurance,

- Coordination des attestations de travail, attestations pôle emploi, contrats.

- Gestion de la paie (cotisations, primes, maladie, ½ traitement, etc...).

- Déclaration mensuelle aux différents organismes par voie dématérialisée CNRACL, URSSAF, Assurance.

2. Comptabilité

- Echange avec la Trésorerie (écriture de fin d'année, vérification compte de gestion...)

- Paiement des factures, gestion des rappels.

- Immobilisations et actif.

- Saisie des Budgets, DM, CA

- Suivi sur HELIOS de la trésorerie

3. Administration générale

- Commande des fournitures administratives.

- Déclaration sinistres (et suivi) à l'assurance.

- Gestion et préparation des instances.

- Rédaction des procès-verbaux des CSE et CA.

Connaissances

- Fonctionnement institutionnel d'un EHPAD

- Cadre budgétaire et comptable M22

- Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière dans la fonction publique hospitalière

- Maîtrise des principes de la comptabilité d'engagement (notamment dépenses et recettes)

- Gestion des engagements, liquidations, mandats, titres

- Connaissance du rôle et du fonctionnement du Trésor Public

- Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière (agents titulaires, contractuels, stagiaires)

- Connaissances en gestion des carrières : recrutement, avancements, notation, arrêt maladie, congés, etc.

- Notions de paie (éléments variables, indemnités, NBI, primes, heures sup...)

- Application des textes réglementaires en vigueur (décrets, circulaires, etc.)

Compétences - aptitudes

- Contribuer à la construction d'un esprit d'équipe bienveillant, fondé sur une approche partagée et respectueuse des besoins et du bien-être des résidents

- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'adaptabilité,

- Savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel,

- Capacité à travailler en autonomie,

- Disponibilité,

Gérer plusieurs situations en même temps