Responsable du Bureau des Etudes et des Formations Bef du Site Ensm du Havre H/F

Service Public

Expérience avérée de management d'équipes ;

Bonnes capacités d'adaptation, de réactivité et très bon sens de l'organisation ;

Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur. Une connaissance de la Convention internationale sur les normes de formation des gens de mer, de délivrance des brevets et de veille (Convention STCW) serait un plus ;

Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité ; Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.

Maîtriser la communication écrite et orale. Savoir rendre compte.

Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels. Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe.

Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités Avoir le sens du service public.

Une expérience en gestion de scolarité serait appréciée.

Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue.

Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l'ensemble des formations l'ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre.

Il (elle) est le supérieur hiérarchique direct de l'équipe du BEF (composée de 3 agents)