Adjoint au Chef du Service Logistique et Batiments H/F

Service Public

Missions et activités principales :

En lien étroit et sous la direction du chef de service Logistique et Bâtiments, l'adjoint au chef de service est le garant opérationnel :
De l'accueil et de la sécurité des usagers dans l'ensemble des bâtiments
De la maintenance préventive et corrective
Des besoins logistiques de l'établissement
De la prévention
Il veille globalement à la qualité de l'offre de services de l'établissement.

En détails les missions attendues, sans être exhaustives, sont :

1. Accueil, Sécurité et sûreté des usagers :
- Elaborer les consignes de sécurité incendie et de sûreté et assurer la formation continue des agents dans le domaine de compétences du pôle ;
- Planifier et encadrer l'activité des 8 agents d'accueil (Jour/nuit)
- Organiser les exercices d'évacuation

2. Maintenance préventive et corrective
- Superviser les actions de maintenance préventive ;
- Garantir la résolution des signalements de dysfonctionnement de maintenance ;
- Participer à la priorisation des tâches du chargé de maintenance et de son second.
3. besoins logistiques de l'établissement.

- Coordonner l'offre de service délivrée aux usagers par le pôle accueil (- prêts de matériels-ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
- En lien avec la Régie audio/vidéo et le secrétariat de direction, veiller au bon déroulé logistique des événements organisés sur le site de l'école (Vernissage, conférences, événements étudiants, période d'examens...).

4- Prévention
- Être le référent prévention de l'école : Assistant de Prévention
- Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques professionnels (DUERP) ;

- Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du service.