Secrétaire Assistant au Cabinet Mom Auprès des Conseillers H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Assister le ou les conseillers dans l'organisation quotidienne de leur travail
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le cabinet du ministre des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en oeuvre de la politique outre-mer.
· Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d'un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d'une cheffe de cabinet et son adjoint ainsi que de plusieurs conseillers.
· Liaisons hiérarchiques
Le ou les conseillers, la cheffe de cabinet, la direction du cabinet
· Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole