Assistant Adm Secrétaire Comptable H/F

Service Public

Réaliser la comptablité ordonnateur
Réaliser un suivi des chaires pédagogiques et des subventions
Assurer la gestion comptable des centres lycée et exploitation agricole
Participer à l'aide sociale aux lycéens : responsable du service bourses du secondaire en tant qu'établissement instructeur départemental

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité ordonnateur : préparation, contrôle et édition des mandats et titres, vérification des frais de déplacements, déclaration sur les salaires, suivi et contrôle des factures de la plateforme Chorus pour l'EPL, régulateur pour les différents centres.

Gestion comptable des centres lycée et exploitation agricole : suivi des engagements, liquidation puis mandatement, suivi des ARS, élaboration des pensions des élèves et apprentis, des loyers des étudiants, des frais annexes pour les apprentis.

Aide sociale aux lycéens : établissement instructeur pour le département du Rhône(instruction des dossiers de bourses nationales, demandes de crédits, vérification et notification, gestion des recours), suivi des dossiers de fonds sociaux des lycéens.

Appui ponctuel à la gestion matérielle et à la fonction d'accueil dans le cadre des permanences administratives durant les périodes de vacances scolaires.

Régie d'avances et de recettes du lycée.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Secrétaire Générale
Équipe de direction
Agence comptable
Secrétaires comptables des autres centres
Service administratif de l'EPL
Fournisseurs, parents d'élèves, élèves, étudiants
DRAAF et Lycées agricoles publics et privés du département dans le cadre de la gestion des bourses