Secretaire Medical - Accueil - Secretaire Medicale - Accueil H/F

Service Public

Dans le cadre de ses missions, le(la) secrétaire médical(e) est chargé(e) de:

Accueil des patients:

- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients sportifs de haut niveau ou externes souhaitant consulter au Pôle médical.
- Être l'interlocuteur(trice) par mail des patients sportifs de haut niveau ou externes et assurer l'interface avec les praticiens du pôle médical.
- Assure la prise de rendez-vous pour les différentes spécialités proposées au sein du Pôle médical, dispenser les informations nécessaires et faire le lien avec les services connexes (Radio, UMK,...).
- Répond aux demandes de professionnels de santé en cas de besoin (annulation de rendez-vous, reprogrammations...).
- Dépose les listes de patients en fin de journée à l'accueil principal.
- Scan des documents médicaux en lien avec le dossier.

Facturation :

- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés au sein du pôle médical lors du passage du patient au sein du Pôle (AMO, AMC, part patient), selon les règles en vigueur.
- Encaissements des sommes dues par les patients.
- Facturation des actes médicaux et paramédicaux réalisés et n'ayant pu être facturés en en la présence du patient.
- Travail en complément des missions de la secrétaire médicale chargée du tiers-payant :
- Traitement des courriers émanant de l'AMO, AMC et patient
- Télétransmissions
- Gestion des rejets
- Gestion des impayés (AMO, AMC, patients)
- Gestion des contentieux (AMO, AMC, patients)

Régie :

- Être régisseur(se) suppléant(e).

Courrier du service :

- Participer à la dépose et récupération du courrier du service (selon le planning d'équipe établi).

Informatique :

- Contribuer à faire évoluer Maidis et son utilisation en assurant une remontée d'information (ex : problèmes constatés).