Responsable d'Équipe - Agent Chef Réf 2025.79 H/F

Service Public

GARANTIR L'ENCADREMENT DES AGENTS DE SERVICE

- Est le responsable hiérarchique des agents de service

-Organise l'activité (zone et charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité)

- Réalise les entretiens professionnels annuels

- Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements

Garantir la gestion des ressources financières

- Etablit les devis, suivre les livraisons

- Edite les bons de commandes (validation DG/DUG - 800€), en veillant à l'optimisation des ressources

- Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs

- Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique (le DUG certifie les SF)

- Saisit les bases de données dédiées à la gestion (tableau de suivi de la facturation...)

- S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG

Garantir la gestion des ressources matérielles:

- Maitrise les marchés et veille à leurs actualisations...

- Est le référent administratif des prestataires, y compris technique

- Recherche les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis

- Suit les dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service,

- Rédige des fiches de procédures;

- Gère les stocks de droguerie, matériels et EPI

- Assurer le suivi des vêtements de travail

PARTICIPER A la gestion LOCATIVE:

- Connait la procédure de demande de logement (primo, renouvellement) et son calendrier

- Maitrise les logiciels du SI Hébergement (Ebail, H3, Héberg, ClicRdv)

- Signe des dossiers locatifs

MISSION TRANSVERSALE:

- Supplée le DUG en son absence ou en cas d'empêchement

Interlocuteur RH de proximité - être le relais entre la DRH et les personnels de l'unité de gestion

- Suivre et envoyer les arrêts maladie, les demandes de formations, les demandes de congés

- Recueillir et suivre les congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion Condillac (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service),

- Diffuser des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions...),

- Suivre le recrutement des CDD et vacataires étudiants (constitution des contrats)

- Remettre les livrets d'accueil aux nouveaux arrivants

- Gérer les Accidents de travail des agents (établir les déclarations)

- Assurer le relais avec les RH sur les problématiques RH des agents

- Être référent des informations réglementaires RH

- Assurer les réponses RH de 1er niveau

- Participer au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH(QVCT, process, règlementation...)