Responsable Unite Commande Publique et Gestion Budgetaire H/F

Service Public

Rattaché au responsable de la mission maîtrises d'ouvrages, le responsable de l'unité encadre une équipe de 7 agents, dont son adjointe (5 de catégorie B, 2 de catégorie C). Il est en relation avec tous les services et districts de la DIRA (pilotage, appui, animation sur les champs d'intervention de l'unité).

Les missions de l'unité, qu'il organise, pilote et dont il est garant de la qualité, sont regroupées autour de deux thématiques :

- la commande publique : piloter et mettre en oeuvre le processus d'achat public de la DIRA
-'s'assurer de la programmation des achats de la DIRA, de la planification et du pilotage de la performance (APPACH) ;
-réaliser le contrôle des dossiers de consultation, les publications, organiser et piloter les instances d'ouverture des offres et d'attribution des marchés, obtenir les visas nécessaires, procéder aux engagements des dépenses puis notifier les marchés ;
- réaliser la gestion administrative de l'exécution des marchés de la DIRA (actes de sous-traitance, avenants, DGD) ;
- réaliser une veille réglementaire en matière de commande publique ;
-tenir à jour la directive commande publique de la DIRA ;

-la gestion budgétaire :
-chaque année, élaborer le contrat de gestion de la DIRA (en AE/CP) passé avec la DMR, piloter et suivre son exécution, réaliser son bilan (OPALE) ;
- assurer la comptabilité de 1er niveau pour la MiMO et le SG de la DIRA (réaliser les demandes d'achats, les états d'acompte et de solde) ;
- assurer la comptabilité de 2e niveau pour tous les services de la DIRA : mettre en oeuvre et suivre l'exécution financière du contrat de gestion et des opérations de modernisation déléguées par la DREAL Nouvelle-Aquitaine :
-vérifier les imputations budgétaires et comptables puis valider les demandes d'achat et les fiches d'imputation des marchés ;
- s'assurer de la validation des actes CHORUS ;
- proposer la liquidation des dépenses de maîtrise d'ouvrage de la DIRA.

Pour l'ensemble de l'activité de l'unité, son responsable s'assure de la tenue à jour des outils de gestion et tableaux de bord nécessaires aux restitutions et éventuels arbitrages de la hiérarchie.

Le responsable de CPGB est également correspondant fonctionnel d'application (CFA) de la DIRA pour :
- le profil acheteur du service (PLACE) ;
- l'outil de suivi financier des marchés (GEMME).

Il anime les réseaux d'acteurs de la DIRA impliqués dans les domaines d'activité de l'unité et gère les relations avec les partenaires extérieurs dont il est le contact privilégié (services de la DRFiP, de la DMR, de la DREAL Nouvelle-Aquitaine).
Il est le représentant acheteur de la DIRA auprès du ministère et participe à ce titre aux GT nationaux et wébinaires en lien avec l'activité de l'unité.

Responsabilités : budgétaires, financières et de représentation.