Assistant Medico Administratif Unite de Medecine Programmee H/F

Service Public

Vous serez en charge de:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique,

· Réceptionner, traiter et orienter les appels,

· Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers divers

· Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage

· Prendre les rendez-vous d'examens et de consultations qui découlent de l'hospitalisation

· Saisir des données liées à l'activité médicale sous la responsabilité des praticiens,

· Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient (LIFEN),

· Assurer le suivi, le classement et l'archivage et manutention ++ des dossiers médicaux,

· Traitement des demandes d'accès au dossier médical,

· Réceptionner et distribuer le courrier

· Traiter les documents des anapath (frappe ou création, envoi)

· Réceptionner et vérifier les plages de réservation

· Envoyer aux patients des convocations pour l'hospitalisation à venir

· Faire les préadmissions dans GAM

· Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA

· Traiter les demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées (feuille 100% ALD, reports séjours, annulations de séjours...)

· Gérer la boite mail (courriers, agenda et rappels)

· Commander les fournitures de bureau Fiducial

· Création du fichier Excel de programmation