Gestionnaire Administratif·ve H/F

Service Public

Vous travaillerez principalement sur le centre INRAE Grand Est-Nancy basé à Champenoux avec quelques déplacements ponctuels à prévoir sur Reims. Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'unité PolGEst et la responsabilité fonctionnelle des directeurs d'unités pour lesquels vous apporterez un appui.

Vos missions principales seront les suivantes :
- gestion budgétaire et financière : pilotage du budget, exécution des dépenses, réalisation des appels d'offres, suivis de la facturation, gestion et suivi des recettes ;
- gestion des contrats de recherche et production des justifications financières ;
- gestion de déplacements des personnels des unités et des invités : établissement des ordres de missions et des états de frais, réservation de transports et hébergement, suivi de tableaux de bord ;
- gestion administrative courante, aide à la réalisation d'enquêtes et de bilans, etc. ;
- gestion RH des personnels permanents et non permanents, suivi des salaires des CDD, suivi des congés et absences, prise en charge et accueil de personnes extérieures françaises et étrangères.
- soutien logistique de l'activité du service et d'évènements internes ou externes (conférences, réunions, colloques, ...).
Vous serez en interaction avec les gestionnaires de proximité, les directeurs-trices et les agents des unités dont vous aurez la charge, les agents des services d'appui à la recherche et du service financier et les fournisseurs.
Vous assurerez une continuité de service avec l'équipe du Pôle de gestion.
Vos activités seront les suivantes :
- Traiter les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Suivre le budget de l'unité ;
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Contrôler les échéances ;
- Gérer le courrier, la messagerie ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Assurer une veille juridique ;
- Classer et archiver les documents.

Vous aurez des interactions fortes avec les gestionnaires, les agents des unités et les services d'appui du centre.
Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion administrative, ressources humaines et financière nécessaires au bon fonctionnement des unités en conformité avec la réglementation en vigueur.

Pour faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement lié à l'appropriation des procédures et des outils.