Gestionnaire de Scolarité H/F
Service Public
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Vos principales activités consisteront à:
- Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication...)
- Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques
- Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité...)
- Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires
- Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage
- Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisis des Unités
d'enseignement ( sur KSUP...)
Savoirs:
- Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de
l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
- Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité
Savoir-faire :
- Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité
- Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail
- Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
- Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : A POGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité
- Être consciencieux, rigoureux, organisé et patient
- Gérer son stress en situation de pics d'activité
- Faire preuve d'un bon relationnel
Conditions de diplômes: Niveau BAC
Expérience souhaitée :1 an minimum sur un poste similaire
1801,74 bruts à 1841€ bruts
La carte
20 Place Jean Diebold
31300 Toulouse
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2024-1760820
Créez une alerte
Gestionnaire de Scolarité H/F
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de scolarité
- Emploi Enseignement
- Emploi Saint-Gaudens
- Emploi Muret
- Emploi Revel
- Emploi Blagnac
- Emploi Colomiers
- Emploi Auterive
- Emploi Villefranche-de-Lauragais
- Emploi Carbonne
- Emploi Fenouillet
- Emploi Balma
- Emploi Professeur particulier
- Emploi Educateur spécialisé
- Emploi Professeur
- Emploi Moniteur éducateur
- Emploi Enseignant
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Toulouse
- Emploi Fonction publique
- Emploi Etablissement scolaire
- Emploi Niveau bac
- Emploi Université
- Emploi Enseignement supérieur
- Emploi Fonction publique Toulouse
- Emploi Niveau bac Toulouse
- Emploi Enseignement supérieur Toulouse
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}