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Chargé du Pilotage et du Contrôle de la Paie H/F

Service Public

  • Talence - 33
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Pilotage de l'activité de paie et du contrôle de la paie

- Piloter le processus de paieet son contrôle : concevoir le calendrier de paie et le diffuser, organiser l'activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu'externes au service ou à l'établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification;
- Participer à l'encadrement fonctionnel de l'équipe;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines;
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale;
- Assurer la pré-ventilation budgétaire;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Pilotage RH, production d'indicateurs et d'enquêtes

- Préparer les éléments nécessaires aux instances, commissions, groupes de travail;
- Participer activement à l'élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques;
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et personnels extérieurs;
- Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative;
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord;
- Garantir la mise en qualité du système d'information RH;
- Mettre en oeuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie);
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Techniques de management (connaissance générale);
- Finances publiques (connaissance générale);
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie);
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale);
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles

- Concevoir des tableaux de bord;
- Rédiger des rapports et des documents;
- Savoir communiquer;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye;
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise).

Compétences comportementales

- Rigueur, fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Bon relationnel;

Une formation initiale en gestion des ressources humaines serait un plus.

La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en oeuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines. Les fonctions proposées au recrutement portent sur la mise en oeuvre du processus paie : pilotage de l'activité paie, contrôle de la paie, pré-ventilation budgétaire. Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée contribue également au pilotage de la masse salariale et est en charge de la production d'enquêtes et d'indicateurs. Elle est aussi référente fonctionnelle des outils Mangue et GRH Envoi-Paye.

La carte

221 Avenue de Thouars

33400 Talence

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2082377

Chargé du Pilotage et du Contrôle de la Paie H/F

Service Public
  • Talence - 33
  • Fonctionnaire
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2082377

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