Raid - Responsable du Secrétariat de Direction H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Placé sous la direction du chef du RAID/FIPN et de ses deux adjoints, le fonctionnaire a pour mission:
- Suivre les agendas du chef du RAID et de ses deux adjoints;
- Rédaction de courrier au nom du chef du RAID (remerciements, lettres de félicitations...)
- Remise en forme des documents, notes et courriers rédigés par le chef du RAID ou ses adjoints.
- Rédiger les comptes rendus de réunions;
- Assurer l'échange d'information entre la DGPN, le RAID et les autres services (gestion des points hauts au profit de la Présidence de la République, du 1er Ministre et du Ministre de l'Intérieur);
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance techniques pour les cadres du RAID;
- Diffuser et expédier le courrier;
-Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux destinataires concernés, selon la thématique (analyse préalable)
- Gérer les dossiers «décorations»;
- Organiser les différentes cérémonies (décorations, prise de commandement, voeux, anniversaire du RAID...) ;
- Assurer un soutien logistique pour l'instruction des dossiers et la gestion du service (gestion des salles de réunions, réception, commandes repas ; gestion et enregistrement du courrier dans MAARCH, accueil téléphonique et physique des intervenants ; gestion des archives du service, enregistrement au JO des modifications de délégations de signatures des commissaires: Solon) ;
- Encadrement d'un 1 adjoint administratifau secrétariat;
- Encadrement de l'équipe «restauration» composée de:
- 2 adjoints techniques;
- 1 ouvrier cuisinier;

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le RAID participe, sur l'ensemble du territoire de la République, à la lutte contre toutes les formes de terrorisme et de grand banditisme. Il est appelé à intervenir à l'occasion d'événements graves nécessitant l'utilisation de techniques et de moyens spécifiques tendant à la neutralisation d'individus dangereux et déterminés.

Composition et effectifs du service: Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service

Liaisons hiérarchiques: Le chef du RAID/FIPN et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles: Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service