Responsable du Pôle Intelligence de la Donnée H/F

Service Public

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Le pôle est rattaché à la Direction des Systèmes d'information et Usage Numérique, sous la direction de la directrice des systèmes d'information.

La / le responsable aura en charge:

· Le pilotage du pôle«intelligence de la donnée» :

- Piloter le fonctionnement du pôle d'un point de vue fonctionnel et budgétaire;
- Assurer le reporting du pôle au sein de la DSIUN;
- Proposer, gérer et suivre la feuille de route du pôle en coordination étroite avec la feuille de route numérique du CESE et les besoins métiers;
- Piloter le budget annuel du pôle comprenant les abonnements, la gestion des outils numériques avec les prestataires, et la gestion des archives (environ 140 K€);
- Assurer la veille technique et métier sur les outils et bonnes pratiques de gestion de la donnée et des archives;
- Assurer les liens avec le SIAF, les Archives nationales;
- Encadrer 1 à 2 ETP (un agent de Cat. C dédié aux archives et un apprenti(e)/ stagiaire);

· La gestion des ressources documentaires & données:

- Définir, animer et mettre en oeuvre la politique documentaire du CESE : couvrant la conception, la mise en oeuvre, le suivi et l'évolution de la charte et de l'outil de gestion documentaire du CESE et des pratiques de gestion et de diffusion documentaire;
- Gérer (de façon numérique) les monographies et collections périodiques : acquisitions, bulletinage, catalogage et équipement des collections;
- Poursuive la numérisation des collections d'archives photographiques ou des anciens membres;
- Faire vivre les partenariats (PS SUDOC-CR27, BNF-GALLICA) et en constituer de nouveaux;
- Assurer les recherches documentaires auprès des directions concernées;

· La gestion de projet et de la qualité:
- Piloter l'outil de gestion de la connaissance, en assurer la complétude et les évolutions nécessaires avec le prestataire et en lien avec les différents outils numériques et besoins du CESE;
- Gérer des projets liés à la gestion de la donnée et l'ingénierie documentaire (ex: projets de dématérialisation, déploiement d'un assistant conversationnel basé sur l'IA, introduction de nouveaux outils numériques, développement de la veille institutionnelle, suivi d'impact, open data, ...);
- Assurer la mise en qualité des donnéesproduites par le CESE;
- Animer auprès de utilisateurs l'appropriation de bonnes pratiques liées à la production et la gestion de données en lien avec le contrôle interne;

· La gestion des archives:
- Définir, animer et mettre en oeuvre la politique archivistique de l'institution;
- Concevoir, mettre en oeuvre et suivre la politique de collecte des archives tout support et en assurer la dématérialisation;
- Préparer les versements vers les Archives nationales :
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