Adjoint Administratif au Pôle des Missions Transversales H/F

Service Public

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, le titulaire du poste l'assistera dans les missions suivantes:
- l'organisation des missions à l'étranger au titre de la coopération internationale,
- l'interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire,
- l'organisation des missions d'information des membres du Conseil en soutien auprès du cabinet,
- l'assistance, l'élaboration et la transmission des publications du Conseil et notamment de ses voeux annuels, de ses rapports d'activité et de la charte de déontologie des magistrats,
- l'assistance concernant l'organisation des formations ENM.

Ainsi, les principales tâches spécifiquement attribuées concerneront :
· Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers du premier président, procureur général, des membres du Conseil et secrétaires généraux,
· La rédaction de courriers, mise sous pli et préparation des parapheurs,
· La mise à jour de fichier de suivi,
· Des travaux logistiques concernant l'organisation d'évènements: pancarte d'affichage, accueil café, badges, annonce d'accueil visiteur, cavaliers,
· La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales,
· Le traitement des archives du pôle.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions.