ou un Assistant Financier et Comptable H/F

Service Public

Missions :

L'Assistant·e financière et comptable assure l'ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l'exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec).

Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge :

- Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ)
- Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs)
- L'exécution des dépenses et des recettes
- La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions)
- Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures)
- La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels
- L'exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service
- La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche
- Il elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu'à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion

Activités principales :

Suivi des commandes et des missions :

- Créer et suivre les engagements juridiques dans les outils des différentes tutelles
- Vérifier les devis, rattacher les bons de commande aux lignes budgétaires
- Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs
- Déposer les pièces justificatives dans les applications dédiées

Exécution financière :

- Procéder aux engagements, liquidations et mandats selon la réglementation GBCP
- Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes
- Suivre les crédits budgétaires selon les axes analytiques
- Établir et émettre les titres de recettes, assurer leur traçabilité et les relances

Suivi comptable et administratif :

- Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers
- Contrôler la cohérence des données saisies et archivées
- Participer à la préparation des bilans financiers
Appui à la gestion RH
- Transmettre les candidatures aux services RH pour les recrutements
- Accueillir les doctorants et étudiants internationaux
- Suivre leur parcours administratif et financier (contrats, autorisations, gratifications)

Collaboration fonctionnelle :

- Exécuter les tâches confiées par le responsable administratif et financier
- Travailler en lien étroit avec la direction des affaires financières, la délégation CNRS, la DRH et les services partenaires
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques internationaux
- Appliquer les règles financières et administratives des tutelles