Responsable Administratif H/F

Service Public

Placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint, le(la) responsable administratif est chargé(e) de la gestion des ressources humaines et du dialogue social et du fonctionnement courant de l'établissementaux côtés d'une gestionnaire RH de proximité et intendante.

- Gestion des ressources humaines et dialogue social :

- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle

- Assurer la gestion statutaire et administrative du personnel (entrées et sorties des agents, comptes rendus d'entretiens professionnels, suivi médical...)

- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses)

- Mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité et des conditions de travail

- Produire des données RH pour le budget et les travaux de fin d'exercice

- Assurer la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel (cartographie des risques, fiches procédures RH...)

- Assurer une veille juridique et statutaire. Référents métiers

- Animer le dialogue social et suivre les indicateurs sociaux: Mettre en oeuvre et suivre les indicateurs relatifs au rapport social unique (RSU), au protocole d'égalité entre les hommes et les femmes de la CGLLS et au document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP). Membre du CSA

- Intendance:

- Pilotage des besoins logistiques et matériels de l'établissement en liaison avec la responsable des marchés publics

- Communication:

- Intervention auprès des personnels mais aussi dans les instances de l'établissement pour présenter les bilans sur le périmètre RH

-Relations régulières avec les équipes RH et administratives du Ministère de la Transition écologique, de l'Aménagement du territoire, des Transports, de la Ville et du Logement (tutelle principale) pour la veille

- Relations régulièresavec les équipes de la Direction financière et comptable sur les sujets RH