Gestionnaire de Proximité Ressources Humaines H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales:
Gestion du recrutement et intégration :
- Préparer et publier les fiches de poste ;
- Planifier les entretiens de recrutement (prises de RDV, suivi des candidats);
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants (préparation du pack d'arrivée, etc.).

Gestion du temps de travail :
- Assurer le suivi des fiches de temps de travail dans GesTT (permanences, astreintes, pointage, etc.);
- Apporter un soutien aux agents sur la gestion des absences sur GesTT et dans le portail agent (congés, RTT, arrêts maladies, etc.);
- Alimenter le logiciel de gestion RH.

Gestion administrative:
- Travailler en synergie avec l'agent administratif et financier concernant la gestion de la paie;
- Gérer les cartes agents;
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux.

Gestion des parcours professionnels et formation:
- Instruire les procédures de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique:
- Organiser la formation des agents (gestion du planning, suivi, etc.);
- Gérer la logistique de formation (préparation des documents, accès à la plateforme, etc.).
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (départ en retraite, mutations, etc.)

Relations sociales:
- Préparer et suivre les instances de dialogue social si nécessaire.