Adjoint des Cadres Hospitaliers de Classe Normale - Branche Gestion Administrative et Générale H/F

Service Public

Les missions attendues sur ce poste sont :

- Création et suivi informatique des dossiers agents

- Etablissement du contrat de travail et de l'attestation de reprise d'ancienneté

- Distribution des différents documents ( Protocole d'organisation du temps de travail, fiche de poste, livret d'accueil professionnel, projet d'établissement).

- Déclarations d'embauche ( URSSAF, Simetra)

- Création du compte globule et communication à l'agent des identifiants

- Mise à jour du Carnet d'adresses agents

- Prise des rendez-vous SIMETRA et suivi

· Gestion de l'absentéisme:

- Gestion des arrêts de travail (ordinaires, longue maladie, longue durée, accidents de travail...)

- Gestion des arrêts en lien avec les différents partenaires (Comité Médical, Yvelin, AMELI. Net Entreprise...)

- Communication des données à la gestionnaire paye

· Gestion de fin de contrat: attestation Pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail

· Gestion des dossiers d'avancement: gestion des dossiers de reprise d'ancienneté, de carrière des agents

· Gestion des plannings :

- Saisie des plannings prévisionnels en collaboration avec les cadres qui détiennent les informations (congés, formation, roulement)

- Saisie des réels et gestion des heures supplémentaires chaque fin de mois

- Mise à jour et saisie des arriérés de chaque agent chaque année

- Archivage des plannings

- Gestion du compte épargne temps