Assistant·e Administratif·ve H/F

Service Public

Assurer l'interface avec différents, interlocuteurs: notaires, collectivités, géomètres, généalogistes et particuliers
Gérer le courrier, enregistrer les courriers arrivée/départ et les e-mails entrants
Assurer la gestion quotidienne du flux de dossiers arrivant sur le site internet du GIP,
Coordonner les rendez-vous de la Direction

Effectuer de la saisie informatique pour
compléter les dossiers, en lien avec les
collègues,
Renseigner régulièrement le site web du
GSITM
Assurer la gestion administrative des
instances de gouvernance
Organiser les déplacements
professionnels, en cas de besoin.
Assister, en tant que de besoin,
l'assistante administrative et comptable,
dans le domaine des ressources humaines,
de la comptabilité, dans les procédures
d'appel d'offres etc..
Sous la responsabilité de l'assistante
comptable, procéder éventuellement à
la commande des fournitures de
bureau, et effectuer les commandes
demandées
Suivre l'entretien du photocopieur

Organiser le classement du courrier et des
dossiers et prioriser les urgences en fonction
des différents éléments reçus
Préparer les réunions et rédiger les
procès-verbaux.
Rédiger tout document, les plannings
d'activités de la Direction,
Réaliser des tableaux, documents
graphiques et tout rapport de
présentation
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de
bords,

Participer à l'organisation d'évènements mis
en place par le GSITM et en assurer la
communication