Secrétaire du Sra H/F

Service Public

Mission principale : assurer le secrétariat du Service régional de l'archéologie.

L'agent effectue les missions suivantes :
-Accueil téléphonique : réception des appels, prise des messages et orientation des correspondants, assurer un premier niveau de renseignement.
-Enregistrement et mise en forme des courriers pour deux départements (Finistère et Morbihan)
-réception puis saisie dans les outils ARP et PATRONUM des dossiers d'urbanisme reçus pour deux départements (Finistère et Morbihan).
-Prise en charge, durant les périodes de congés ou d'absence de l'autre secrétaire du service, de ses missions pour les deux autres départements (Côtes d'Armor et Ille-et-Vilaine)
-Saisie dans l'outil ARP de l'ensemble des dossiers d'opérations programmées (périmètre régional).
- Accompagnement de la cheffe de service sur le suivi des opérations programmées (préparation et programmation des réunions annuelles)

Autres tâches (en lien avec les services du secrétariat général de la DRAC) :
- Gestion des fournitures de bureau, des commandes d'équipements de protection individuelle et autres (mobilier)
- Suivi de l'entretien courant et des contrôles techniques des véhicules de service ; vérification de l'état et nettoyage des véhicules.
- Coordination et supervision des entreprises intervenant au service, pour les travaux d'entretien courant et de gros entretien.
- Constituer un relais au service pour les interventions sur le matériel informatique, les téléphones ou les photocopieurs.
- Être le référent au sein du service pour l'application Maarch Courrier

L'agent a également la mission d'assistant de prévention, mission qui a pour objet principal d'assister et de conseiller le chef de service dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail. Les missions s'articulent autour de :
- la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre de la politique de prévention ministérielle,
- l'amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents,
- l'approfondissement, dans le service, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre,
- la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail du service