Attache Affretement H/F Supplay

Nous recherchons un ATTACHE AFFRETEMENT H/F pour notre client situé à ST MARTIN D'HERES -38400

En tant qu'ATTACHE AFFRETEMENT, vos missions principales sont les suivantes:

Affrètement des commandes :

-Le titulaire contacte les transporteurs pour affréter les commandes.
-Il coordonne les exigences du service commercial et les possibilités des transporteurs (affrètement des commandes tardives appelé « dépannage »).
-Il suit les incidents relatifs aux retours de produits, mélanges ou pollutions et les porte à la connaissance de sa hiérarchie et des services responsables.

Relations avec les transporteurs :
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Il transmet l'image de l'entreprise auprès des fournisseurs de transports.

-Il intervient dès qu'un litige apparaît et fait remonter l'information auprès de son responsable et, en son absence, à la direction.
-Il a une écoute attentive de toute évolution du monde du transport.
-Il se doit d'être directif dans les missions confiées à nos prestataires.

Contrôle et Suivi :

-Il relance les transporteurs qui n'ont pas confirmé à J+1 les commandes sur le site Extranet Transporteur.
-Il relance les transporteurs qui n'ont pas renseigné le suivi des livraisons.
-Le titulaire du poste effectue le contrôle des factures des transporteurs. Il demande les avoirs aux prestataires.
-Il assure la gestion de la facturation mensuelle des transporteurs en temps et en heure

Finalités:

-Assurer la mise en oeuvre de la politique transport telle qu'elle est définie par le Responsable Transport,
-Affréter la totalité du portefeuille des commandes,
-Contrôler et comptabilise les factures des transporteurs,
-S'assurer que les transporteurs ont tous confirmé les quantités des livraisons qu'ils ont effectuées et que le suivi des livraisons est bien renseigné au jour le jour.