Office Manager Confirmé H/F

MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients, fabricant/fournisseur de systèmes de filtration, un Office Manager confirmé (F/H).

Missions

- Piloter le processus « order-to-cash » : de la saisie des devis au recouvrement, coordination ADV et relation clients.
- Gérer l'Administration du Personnel : santé au travail, suivi des horaires, interface paie avec cabinet externe, dossiers salariés.
- Superviser la logistique : relation transporteurs, disponibilité produits, optimisation des stocks, fiabilité des flux.
- Encadrer les équipes ADV & Logistique (3 personnes) : organisation, priorisation, montée en compétences.
- Assurer l'office management : sécurité et conformité des locaux, prestataires, fournitures, flotte de véhicules, qualité de vie au travail.
- Structurer les processus et l'IT (ERP/CRM/outils) avec la maison mère et l'IT externalisée ; conduire des améliorations continues.
- Piloter la relation fournisseurs : commandes, contrats, qualité de service.
- Garantir les obligations administratives, fiscales et légales ; préparer et suivre les indicateurs et reportings mensuels.
- Contribuer à la vie d'entreprise : organisation d'événements, gestion de projets transverses.