Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.

Secrétaire - Agent d'Accueil H/F Sinclair Ressources

Paris 16e - 75
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises

Lire dans l'app

Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur du cabinet d'expertise comptable, vos missions sont :

Accueil & relation clients
- Accueillir les clients et visiteurs, gérer les arrivées et les orienter.
- Répondre aux appels entrants, assurer le filtrage et le transfert aux équipes.
- Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, suivi des recommandés).
- Assurer la prise en charge des demandes courantes des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
- Préparer et organiser les salles de réunion.
- Mettre en forme, relire et envoyer courriers, documents officiels et comptes rendus.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les dossiers administratifs clients (Kbis, mandats, RIB, documents juridiques...).
- Gérer les relations fournisseurs et des commandes

Support opérationnel aux équipes comptables
- Aider à la collecte de documents pour les périodes fiscales et bilancielles.
- Effectuer des relances simples auprès des clients (documents manquants, signatures...).
- Effectuer une première saisie administrative (coordonnées, formulaires, notes internes).
- Participer à la préparation logistique des campagnes professionnelles (IR, bilans, AG...).

- Formation BTS assistante de Gestion ou équivalent (secrétariat, assistanat, gestion).
- Expérience réussie en accueil ou secrétariat, idéalement en cabinet comptable, juridique ou médical.
- Présentation irréprochable, excellente communication orale et écrite.
- Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel.
- Rigueur, organisation, confidentialité, sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser.
- CDI - Temps plein (39 h / semaine)
- Rémunération entre 2100 et 2300 euros brut
- Possibilité d'ouvrir le poste à 4/5eme
- Tickets restaurant, mutuelle, autres avantages du cabinet

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Victor Hugo, un(e) Secrétaire/Agent d'accueil H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.