Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Office Manager H/F AquisIT
- Genas - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, industriel basé à Genas, un Office Manager (f/h).
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais. Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs. Vos principales missions seront :
- Pilotage du processus Order to Cash, de la saisie des devis au recouvrement des créances,
- Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,
- Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks,
- Encadrement des équipes Administrations des ventes et Logistique (3 personnes),
- Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation au quotidien, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules...),
- Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l'entreprise et de de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée.
- Supervision de la relation avec les fournisseurs
- Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales,
- Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reportings mensuels,
- Organisation d'évènements et gestion de projets connexes,
Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.
- Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.
- Vous avez une expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans dans un poste et profil/taille d'entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes)
- Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais professionnel et pouvez le justifier (idéalement Test Toeic ou équivalent) - Réunion et échange régulier à l'oral et à l'écrit en anglais avec le siège du groupe aux Pays-Bas.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet, traitement de texte, tableur avancée, base de données, gestion commerciale (Pack Office, CRM, ERP, RH..)
- Vous avez un intérêt pour la vente de produits techniques dans un environnement exigeant en BtoB
Vos qualités
- Vous êtes très organisé(e) avec une grande faculté à gérer les priorités, plusieurs sujets de front, rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service client.
- Vous êtes force de proposition et avez soif de relever de nouveaux défis dans une entreprise en pleine transformation et développement.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une grande capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Vous avez un vif intérêt pour la gestion de projets, la digitalisation des processus, l'intégration de l'IA.
- Votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de vous épanouir dans ce rôle très polyvalent.
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
- Avantages
- Bonus annuel basé sur les objectifs de l'entreprise
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prime anniversaire
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 3650831/26453416 OMF/69G
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Office Manager H/F
- Genas - 69
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