Gestionnaire de Scolarité - Appui Pédagogique Coordonnateurs et Missions Transverses H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Résumé du poste
Appui administratif aux responsables pédagogiques de formations (coordonnateurs de spécialités médicales en Île-de-France) faisant partie du corps enseignant d'UPCité, particulièrement le D.E.S de Psychiatrie (présentant 600 étudiants). Appui auquel viennent s'ajouter, à certains moments de l'année universitaire, des missions transversales en gestion de scolarité de D.E.S (Inscription, collecte et traitement des CFPP, collecte des fiches d'évaluation de stage, édition des relevés de cursus, édition des attestations de réussites, etc...).

Descriptif des activités
Missions transversales liées au suivi de la formation des internes inscrits en D.E.S à l'UFR de Médecine - Université Paris Cité : - Suivi administratif des internes en D.E.S, de l'inscription universitaire à la délivrance des diplômes. - Échanges réguliers avec les coordonnateurs de spécialités médicales d'Île-de-France, enseignants à l'Université Paris Cité. - Appui administratif prioritaire à la coordination du D.E.S de Psychiatrie en Île-de-France. - Soutien ponctuel aux autres coordonnateurs : aide à l'organisation d'examens, réservation de salles, logistique pédagogique. - Transmission d'informations pédagogiques entre les référents de formation et le service de scolarité. - Collecte et suivi de documents pédagogiques : Contrats de formation (CFPP), Fiches d'évaluation de stage, Procès-verbaux de validation du D.E.S - Travail en collaboration avec les gestionnaires de DES de spécialité, DFMS/A et du pôle APMT (appui pédagogique et mission tranverses) - Participation aux temps forts du calendrier scolaire du pôle D.E.S (rentrée, fins de semestre, fin d'année). - Contribution aux activités transversales de l'UFR : encadrement et surveillance des examens (ECOS, EDN, remises de diplôme...). - Soutenir les autres gestionnaires administratifs en cas de carence ou de pic d'activité