Gestionnaire Administratif H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Brevet, BEP, CAP (Autres diplômes acceptés)

Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe

Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel

Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser

Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;

Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe ;

Savoir rendre compte ;

Planifier son activité et respecter les délais ;

Prioriser ;

Avoir de la rigueur sur le suivi financier

Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique

Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Dynamisme, réactivité et disponibilité

Autonomie et sens des responsabilités

Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation

Planifier, respecter les délais, disponibilité et réactivité Honnêteté intellectuelle et Aptitude au travail en équipe

Sens des relations humaines, écoute et bienveillance

Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical

Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Son organisation et ses missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D714-27. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiant.es.

Notre service est dynamique et investi dans sa mission en direction des étudiants, il regroupe, réparti sur 3 sites (Doua, Rock et Lyon sud) :

- Un directrice et une directrice adjointe
- Une équipe soignante pluridisciplinaire composée de 6 médecins, 5 infirmier.es, 6 psychologues et 2 psychiatres;
- Une équipe administrative de 4 personnels ( 1 responsable administrative, 1 gestionnaires administrative, 2 secrétaires) ;
- Une coordinatrice Relais Santé Etudiants qui manage 12 étudiants recrutés par le service chaque année

Le SSU est ouvert à l'ensemble des étudiant.es de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins).

Notre raison d'être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des étudiant.es en les rendant acteur de leur bien être.

Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE

2051,86 € brut par mois