Assistant Administratif - Assistance aux Étudiants Campagne 2026 Mon Master H/F

Rectorat de Lyon

Gestion de la campagne 2026 "Trouver Mon Master" (TMM) :

1)Accompagnement des étudiants usagers de la plateforme de candidature TMM de la phase de publication des offres (en février) jusqu'à la fin de la phase complémentaire (fin juillet),

-Répondre aux demandes des candidats par email (assistance et suivi personnalisé),

-Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques ou difficultés d'utilisation auprès de l'équipe Mon Master du ministère,

-Collaborer avec l'ONISEP et les établissements d'enseignements supérieur de la région Auvergne-Rhône-Alpes,

2)Gestion des saisines (à partir de mi-juillet jusqu'à fin novembre)

Accompagnement des étudiants à partir de mi-juillet jusqu'à fin novembre :

-Contrôler les saisines effectuées par les étudiants,

-Demander des pièces complémentaires aux étudiants si nécessaire,

-Rejeter des dossiers si hors périmètre,

-Traiter des recours et proposer des affectations en M1,

-Suivre les retours des établissements,

-Suivre les dossiers pour les étudiants se déclarant en situation de handicap : liaison avec le médecin référent,

-Répondre aux demandes de l'adresse Mon Master et aux appels téléphoniques,

Interactions avec les établissements :

-Transmettre des extractions hebdomadaires,

-Partager des états des lieux,

3)Organisation de la commission d'accès au deuxième cycle de l'enseignement supérieur (septembre 2026)

-Planifier et organiser la réunion de la commission,

-Constituer des éléments de synthèse,

4)Appui aux missions du service DAE : prise en charge de différentes tâches administratives : traitement des autorisations d'enseigner, constitution d'annuaire et base d'établissements, etc.