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Coordinateur Logistique et Événementiel - CDD H/F

Université de Strasbourg

  • Strasbourg - 67
  • CDD
  • 1 an
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 19/01/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Superviser l'activité logistique de l'établissement, organiser et encadrer les agents des pôles Accueil, Reprographie et Logistique,
et piloter la mise en oeuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.

Activités :

- Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels).
- Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers).
- Superviser les agents du service : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions.
- Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation.
- Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes,
séminaires, etc.).
- Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle).
- Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de
l'accueil)

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/12/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

Connaissances professionnelles :

- Méthodologie de la logistique et de l'organisation d'événements
- Principes de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Règles d'hygiène, sécurité, accessibilité
- Réglementation des marchés publics (notions)
- Notions budgétaires et de suivi de dépenses

Compétences opérationnelles :

- Planifier et coordonner des interventions multiples
- Encadrer une équipe d'agents de services
- Organiser un événement en lien avec plusieurs services
- Gérer les priorités et les imprévus dans un environnement contraint
- Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs

Compétences comportementales :

- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Réactivité, adaptabilité, sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer
- Posture exemplaire vis-à-vis des usagers et collaborateurs

Sous l'autorité de la responsable administrative provisoire des services

La carte

67000 Strasbourg

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2105951

Coordinateur Logistique et Événementiel - CDD H/F

Université de Strasbourg
  • Strasbourg - 67
  • CDD
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2105951

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