Secrétariat du Service de Médecine de Prévention H/F

Sgami Sud

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Gestion de l'agenda du médecin du travail et des infirmières
- organisation des visites médicales de prévention, convocation des agents, transmission des fiches de visites
- traitement des courriers et des courriels de la boite fonctionnelle
- Suivi des dossiers médicaux des agents (enregistrement informatique, classement et archivage)
- Accueil physique et téléphonique des agents, des services RH
- correspondant des différents services des ressources humaines
- gestion des commandes, réception et stockage des fournitures de bureau
- suivi des listings des effectifs par établissement

Activités du service

Le service de médecin de prévention départemental assure le suivi de médical de l'ensemble des personnels actifs et administratifs MI (périmètre police, gendarmerie, préfecture, juridictions administratives, CRS) du département des Bouches du Rhone soit 8500 agents

Composition et effectifs du service

1 médecin, 2 infirmières, 1 secrétaire

Liaisons hiérarchiques - Médecin du travail sur le plan technique
Directeur des ressources humaines sur le plan administratif
Liaisons fonctionnelles - Tous les agents et chef des service/ services RH du ressort de la médecine de prévention