Assistant·e de Projet « Immersions » H/F

Université de Strasbourg

Diplômé d'un Bac +2 minimum, de préférence en gestion de projet mais également ouvert à tous les profils en
fonction des compétences et de l'expérience professionnelle.
Les atouts qui pourront faire la différence :

- une bonne connaissance de l'environnement universitaire ;
- de l'expérience dans la gestion administrative et financière de l'université ;
- une connaissance du domaine de l'accompagnement à l'orientation.

a) Savoir sur l'environnement professionnel :

- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Fonctionnement des administrations publiques (notamment commande publique, gestion RH)
- Dispositifs de formation initiale et continue, en particulier de sa structuration à l'Université de Strasbourg
- Connaissance de la structuration de l'enseignements secondaire
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'expression orale et écrite
- Rôle des différents acteurs de la formation
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Outils de gestion de l'université, notamment ARC.

b) Savoir-faire opérationnel :

- Conduire un projet / coordonner une action
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Définir et suivre des budgets
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Conduire un entretien
- Analyser des données et des informations
- Concevoir une action de communication
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe

c) Savoir-faire comportemental :

- Goût pour le contact avec le public lycéen et ses prescripteurs
- Sens relationnel et capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et sens critique
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
- Rigueur et fiabilité
- Force de proposition
- Curiosité

Nom du service : Espace Avenir
Le poste est rattaché à Espace Avenir. Lieu d'exercice : Campus de l'Esplanade - 20a rue René Descartes -Strasbourg

Relations hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle L2S, elle-même sous la responsabilité
du directeur d'Espace Avenir.

Relations fonctionnelles
- Autres membres du pôle L2S
- Pôle Appui aux missions (bureau gestion administrative et financière)
- L'ensemble du service
- Services centraux et composantes de l'université
- Étudiant.e.s vacataires
- Partenaires externes, notamment les lycées, l'UHA et le rectorat