Dipn95 Chef du Secrétariat de Direction H/F

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales:
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer et planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- présenter les parapheurs à la signature du directeur
- gérer la boîte fonctionnelle du service
- traiter les propositions de distinctions honorifiques
- rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- participer aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux
- organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service
accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels

Composition et effectifs du service
1 CEA - 1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques: directeur interdépartemental, contrôleur général - directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels