Sgami Sud - Vaguemestre H/F
Sgami Sud
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Vos activités principales
Contrôler la conformité du chargement et du conditionnement
Assurer quotidiennement les tournées postales: transporter le courrier pour l'ensemble des sites du SGAMI - Sud ainsi que pour les administrations destinataires
Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels, y compris sur logiciel spécialisé
Organiser, distribuer, transmettre le courrier à l'arrivée
Préparer le courrier au départ et à l'expédition
Rédiger les accusés de réception
Alimenter les outils de suivi
Traiter les colis et recommandés
Contrôler l'affectation du courrier pour diminuer le taux d'erreurs d'aiguillage
Traiter les parapheurs
Assister la responsable de la cellule courrier dans le fonctionnement de la cellule (répartition des tâches, gestion des absences, accompagnement du changement)
Assister la responsable de la cellule courrier pour accompagner les nouveaux projets
Assister la responsable de la cellule courrier pour accompagner les nouveaux arrivants
Gestion et préparation des salles de réunions du site de Sainte-Marthe
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Avoir des compétence en informatique bureautique - niveau pratique requis
Connaître le droit de la sécurité routière du transport - niveau pratique requis
Savoir entretenir un véhicule - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter - niveau pratique requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Vos perspectives:
Poste de chef d'équipe / responsable logistique / chargé de la coordination du courrier
Votre environnement professionnel
Activités du service
La cellule courrier du bureau des affaires générales est chargée de la réception et la distribution de l'ensemble des envois du SGAMI - Sud situés à Marseille.
Le service, situé sur le site de Sainte-Marthe, travaille dans le périmètre du bureau des affaires générales et en relation avec l'ensemble des directions ainsi que le service accueil.
Composition et effectifs du service
Cabinet SGAMI
- Cheffe de cabinet: 1 cadre A attachée
- Adjoint au chef de cabinet: 1 cadre A
- Contrôle de gestion: 1 cadre A
- Conseiller de prévention , responsable Hygiène et Sécurité des sites: 1 cadre A
- Chargé de formation: 1 cadre C
- Responsable des affaires réservées: 1 ouvrier d'État
- Responsable sûreté: 1 agent (Cat.B)
- 13 réservistes en charge de la sûreté des sites
- 2 gardiens de nuit
- Chauffeur: 3 Adjoints techniques
- Secrétariat: 2 agents
- Service communication: 2 agents
- Cheffe du bureau des affaires générales: 1 cadre A attachée principale
- Adjointe cheffe du bureau des affaires générales: 1 cadre B
- Gestionnaire logistique au Bureau des affaires générales:1 cadre B
Bureau des affaires générales: 32 agents (service intérieur Noilly Prat, Sainte Marthe et Alphonse Allais - courrier - accueil téléphonique)
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : MINT_BS013SGC-100030
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