Gestionnaire Scolarité au 2Ème Cycle des Études de Médecine H/F UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Communication auprès des étudiants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat et des admissions sur Parcoursup en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Interface avec les établissements conventionnés - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens organisés sur plateforme numérique - Recueil et saisie des notes et résultat - Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général - L'offre de formation des diplômes de Santé - Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Réactivité - Sens de la confidentialité - Capacité de prospective - Rigueur - Sens de l'organisation - Bon relationnel - Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
L'UFR de médecine d'Université Paris Cité forme des étudiants au métier de médecin, propose des formations en Licence et en Master et accompagne l'universitarisation des formations liées aux soins et à la rééducation. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Ses principaux hôpitaux de rattachement ou conventionnés sont les GH HUPO, HUPC, Necker- enfants malades, Ste Anne. La recherche à l'UFR de médecine est structurée en 7 Instituts (Institut Cochin, PARCC sur le site de l'HEGP, Imagine et INEM sur le site de Necker-Enfants Malades, IPN sur le site de Sainte-Anne, CRESS sur le site de l'Hôtel-Dieu, Centre de Recherche des Cordeliers) et une structure fédérative de recherche (SFR Necker).
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2111140
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